2）为方便管理，实验过程中产生的数据记录一般按照编号的顺序进行归档。这些数据记录应该包括分析实验过程中的所有数据记录、实验人员的姓名、实验日期及试验中的异常情况对于样品的记录还应该包括接收和使用日期、保存方式、传递等其他被处置措施的记录

3)检测客户应对每一个独立的样品或样品包装进行标记区别。以提供给实验室。样品一旦被实验室接收。实验室人员需要将每一个样品或样品包装进行实验室样品标号。并保证标签在实验室期问与样品不分开且清晰可读。对于同一个样品。所有的实验室工作记录、中间状态的样品、数据和检测报告都应使用同一唯一性实验室编号，避免实验过程中样品或数据的丢失和混淆。

4）在整个实验过程中要保持有效的监督。在任何工作开展之前，确认检测任务和实验室能力之间的匹配性。当实验分析人员完成检测工作。检测结果应被审核。以保证检测工作符合客户提出的准确度和精确度。通过审核和监督来验证检测结果符合客户要求及客户要求是否被明确表达。

5）检测过程中产生的实验过程记录、原始分析数据、实验室唯一性编号及列表、检测报告的副本等都需要建立程序并进行按照时段进行记录的保存。

6）应建立程序规定记录和实验室样品的保存周期。如果客户未提出对结果的异议或是要求归还样品。检测过程中产生的中间数据和样品一般情况下不予保存。